El sistema permite tener múltiples clientes, donde a cada uno de éstos se les asignan proyectos, que a su vez tienen asociadas tareas. Una de las herramienta de administración permite definir proyectos y sus tareas, asociando usuarios a ambos. Los usuarios, entonces, registran sus actividades en la tareas que tienen asignadas.
Con una periocidad definida por el administrador, el sistema revisa los usuarios que no hayan llenado su planilla de tiempos y envía un mail a éstos recordándoles hacerlo. También es enviado un mail al administrador general.
Los administradores cuentan con varias herramientas para observar los proyectos. Un poderoso reporte permite responder preguntas del tipo:
- ¿En qué proyectos ha trabajado mi empleado N este mes?
- ¿Cuánto me costó en MOD cada una de las actividades del proyecto Z?
- ¿Cuánto he trabajado en horas para el cliente X en los útlimos 3 meses?
- ¿Qué tipo de proyectos es más rentable para mi empresa?